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步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!步骤四,经过以上步骤,你可能已经明白自己所要达到的目标,那么你可以接着问:"有哪些工具和条件可以利用?"很多公司可能在沟通方面做了不少工作,但这些工作只是量上的改变,实质上却毫无变化。也就是说,沟通虽多,但不能为员工提供有效决策的资讯。因此,精于沟通的团队与精于沟通的员工之间,存在着隔阂。www.云顶▲这个会议之后,人们的谈话将会如何改变?大家将对什么问题展开谈论以及他们将会如何谈论这些事情?人们通过与他人谈话,而改变他们的决定、优先顺序乃至于行动。因此,在会议之后人们谈话的内容如何改变,是自己的会议是否有结果的重要标志之一。

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你所面临的对方,很可能是做什么事情都不事先规划或标示清楚,于是你就不得不收到了这么多的资讯。既然你收到这些乱七八糟的垃圾讯息的情况有增无减,你就不得不现在解决这个问题。▲这些职员如果不是将数据资料当作垃圾倾倒,就是漫无边际地说一大堆胡言乱语,而对主管需要听到的重点丝毫未提。只有极少数领导人真能把个人议题、预算及规划过程率先区分开来。无论是执行长中意的本月特别活动企划,或是在每个人的训练经费被大砍特砍时,为高层准备奢华的度假地点的计划依然照常进行;或者大家都在减薪,高层薪水却未受影响。一旦你进入最佳领导人的行列,你个人的议题在决定预算的过程中便具有极大的影响力。新闻记者、熟练的谈判者、领导者以及律师都很习惯问"为什么",但一般的人很少去深究"自己为什么要做这些事情",只是一意孤行地想"做了再说"。

由于这种新认知产生了尊重时间的新对话,这对于领导人而言,其重要性不亚于多样化、安全、工作条件、全球和世代差异、生涯发展途径。大多数领导人,都是在众人开始注意到那些议题后才给予重视的。这种隔阂,造成大多数的公司,只知道对员工不住地唠唠叨叨,很少从员工的需求方面着想,实在令人沮丧;反之,团队几乎全都是从资深或高阶主管的角度出发,来考虑什么是必要的。就像你从现实生活学会的一样,很少人可以做到他们应有的专注。如果你不够机警,同事们急着完成工作时犯的错误,最后都会落在你头上。即使在公司文化最好的最佳团队也会发生这种事。这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。

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